sam. Juil 2nd, 2022
Comment les PME peuvent-elles rester en tête de la concurrence ?

4 façons pour les petites entreprises de garder une longueur d’avance sur la concurrence en période d’incertitude économique

Les petites et moyennes entreprises luttent quelles que soient les perspectives économiques au sein d’une économie ; toutefois, le soutien dont elles disposent peut dépendre de la situation de l’économie. Dans l’atmosphère économique actuelle, il est important de préparer votre entreprise à l’incertitude économique. On sait que les PME du Bruxelles évoluent actuellement dans ce que les experts appellent « la période la plus incertaine » de l’histoire récente. Selon une étude menée par American Express et Oxford Economics en 2019, environ 64% des PME basées au Bruxelles sont préoccupées par les changements législatifs, politiques et réglementaires qui auront éventuellement un impact sur leurs activités commerciales.  Le gouvernement tente de résoudre ces problèmes en introduisant constamment de nouvelles réformes pour aider les PME à se maintenir.

Dans la dynamique actuelle, en tant que petite entreprise au Royaume-Uni, il pourrait devenir difficile de survivre en tant que petite entreprise. Quelle est donc la voie idéale à suivre pour que les PME parviennent à la réussite et à la durabilité afin de garder une longueur d’avance sur leurs concurrents, tout en préservant leurs activités en cas de tensions géopolitiques et économiques ? En période de stress économique, les PME ont du mal à gérer leur trésorerie, à conserver leur personnel et à investir dans la croissance, car elles n’ont pas les ressources dont disposent les entreprises plus grandes et plus prospères. Notre guide du financement peut être un bon point de départ pour les nouvelles entreprises qui cherchent à obtenir des fonds pour se développer, s’agrandir ou gérer leur fonds de roulement.

Les start-ups, les PME et les entrepreneurs ont du mal à accomplir le « strict minimum ». Il est encore plus difficile de garder une longueur d’avance sur des concurrents plus importants et mieux établis. Les petites entreprises sont censées avoir une approche plus créative. Le genre qui leur permet de dominer leurs concurrents pour se développer dans le secteur. Les idées créatives que nous avons vues des entreprises pour préparer leur entreprise à l’incertitude économique sont celles que nous allons aborder dans cet article aujourd’hui.

Préparez votre entreprise à l’incertitude économique

Peaufinez votre plan d’affaires

Toutes les grandes entreprises sont le fruit d’une planification approfondie suivie d’une exécution réussie de ces idées. En période de crise économico-financière, les PME sont tenues d’affiner leur plan d’affaires afin d’élaborer la meilleure stratégie possible qui pourrait les aider à se maintenir en période d’incertitude. L’examen détaillé d’un plan d’entreprise peut être un bon point de départ pour déterminer quelles parties du plan sont devenues obsolètes. Ces informations peuvent être utilisées pour réaliser un exercice de réduction des coûts afin de diminuer les coûts opérationnels, car c’est l’un des moyens les plus courants pour les PME de lutter contre le stress économique et financier.

La mise au point d’un plan d’affaires peut être utile de bien d’autres manières. Des mesures telles que la réorientation de l’entreprise pour proposer un produit que les consommateurs souhaitent acheter en période de crise à la place du produit principal peuvent aider les petites entreprises à rester dans la course. Outre la réduction des coûts ou la modification des modèles d’entreprise, les entreprises peuvent utiliser le processus de révision d’un plan d’affaires pour réaliser des investissements stratégiques et prendre des décisions de gestion intelligentes afin de faire face aux périodes difficiles.

En période d’incertitude économique, il peut s’avérer judicieux de trouver un cabinet de comptabilité temporelle approprié comme partenaire pour vous aider à demander des allégements, à gérer les flux de trésorerie et à améliorer les performances.  Utilisez notre guide expert pour voir les différentes méthodes qui peuvent vous aider à développer votre entreprise.

Gardez une longueur d’avance sur les tendances technologiques

Chaque année, de nouvelles tendances technologiques sont introduites sur le marché. L’année 2020 a vu des avancées massives dans le secteur technologique. L’évolution rapide de la technologie est l’un des principaux problèmes auxquels les PME doivent faire face. Ce scénario est apparu clairement dans l’étude menée par American Express – les résultats ont conclu qu’environ 65 % des PME britanniques peuvent libérer leur potentiel commercial en intégrant les nouvelles tendances technologiques.

En outre, l’étude a également révélé que les PME britanniques passent progressivement de l’infrastructure à la technologie à valeur ajoutée, jusqu’à classer les outils de productivité de la main-d’œuvre qui sont considérés comme une priorité aujourd’hui et seront primordiaux à l’avenir. Ces nouvelles améliorations sont suivies de systèmes de communication plus rapides et plus fiables, d’une surveillance accrue des employés, d’une exécution plus rapide des tâches grâce à l’automatisation et d’un accès à des données plus significatives grâce à l’utilisation de l’IA. Découvrez comment l’IA peut vous aider à extraire une valeur maximale pour votre entreprise ?  Malheureusement, moins de 50 % des PME britanniques intègrent les nouvelles technologies dans leurs activités par rapport à leurs concurrents immédiats.

Les PME qui savent mieux utiliser les nouvelles technologies auront un plus grand avantage pour préparer leur entreprise à l’avenir. Les outils technologiques et les logiciels suivants sont devenus indispensables pour garder une longueur d’avance dans un contexte économique difficile.

L’automatisation – un facteur de changement : Un nombre croissant d’entreprises dans le monde s’oriente vers l’automatisation de leurs opérations commerciales, y compris la comptabilité et les finances. L’automatisation apporte plusieurs avantages commerciaux, une meilleure efficacité et prépare votre entreprise à l’incertitude économique. Par exemple, une entreprise qui utilise un logiciel de comptabilité automatisé organisera très probablement ses données financières d’une meilleure manière, ce qui lui permettra de prendre de meilleures décisions. En outre, ces logiciels ont donné aux employés la liberté de travailler sur des idées innovantes plutôt que sur des tâches fastidieuses et monotones.

Technologies de nouvelle génération : Il est extrêmement important pour les PME et les start-ups de fonctionner en utilisant des outils de nouvelle génération tels que les chatbots, l’IA, la blockchain, pour n’en citer que quelques-uns. En outre, les plateformes de médias sociaux continuent de fournir une plateforme de marketing pour les entreprises de toutes tailles en 2020. S’il est utilisé stratégiquement – le marketing numérique pourrait changer la donne pour le succès de votre entreprise.

S’adresser à un expert  comptable de start-up à Bruxelles qui ont travaillé avec des centaines d’entreprises peut être un bon point de départ pour vous aider à évaluer votre investissement dans la technologie et à déterminer s’il est suffisant par rapport à des entreprises similaires du même secteur.

Rationaliser les paiements pour améliorer l’efficacité

La rationalisation des paiements peut aider les PME à mieux contrôler leur trésorerie. Une étude a révélé que 68 % des PME britanniques estiment que les flux de trésorerie jouent un rôle crucial dans le fonctionnement de leur entreprise, même si environ 30 % d’entre elles éprouvent des difficultés à accéder au financement dont elles ont besoin pour exploiter leur entreprise.

Malheureusement, la majorité des PME dépendent uniquement des systèmes de paiement démodés ainsi que des sources de financement uniques, ce qui entraîne des retards de paiement. En conséquence, les PME se retrouvent dans une situation d’incertitude accrue en ce qui concerne le paiement de leurs factures de vente. Elles ne peuvent donc pas établir de prévisions de trésorerie précises. Si vous avez du mal à être payé à temps en tant que petite entreprise, découvrez 5 conseils qui peuvent vous aider à être payé à temps.

L’accès à un flux de trésorerie constant peut protéger une entreprise contre les difficultés. Il peut également aider les entreprises à rester agiles et flexibles lorsqu’il s’agit de répondre à des opportunités de croissance. En fait, il s’agit d’un grand avantage en matière d’expansion également. En outre, l’abandon des formes traditionnelles de paiement (comme les paiements sur papier) permet de gagner du temps, d’améliorer l’efficacité et de réduire les risques d’erreurs humaines courantes.

Gardez une longueur d’avance sur les tendances technologiques

Chaque année, de nouvelles tendances technologiques sont introduites sur le marché. L’année 2020 a vu des avancées massives dans le secteur technologique. L’évolution rapide de la technologie est l’un des principaux problèmes auxquels les PME doivent faire face. Ce scénario est apparu clairement dans l’étude menée par American Express – les résultats ont conclu qu’environ 65 % des PME britanniques peuvent libérer leur potentiel commercial en intégrant les nouvelles tendances technologiques.

En outre, l’étude a également révélé que les PME britanniques passent progressivement de l’infrastructure à la technologie à valeur ajoutée, jusqu’à classer les outils de productivité de la main-d’œuvre qui sont considérés comme une priorité aujourd’hui et seront primordiaux à l’avenir. Ces nouvelles améliorations sont suivies de systèmes de communication plus rapides et plus fiables, d’une surveillance accrue des employés, d’une exécution plus rapide des tâches grâce à l’automatisation et d’un accès à des données plus significatives grâce à l’utilisation de l’IA. Découvrez comment l’IA peut vous aider à extraire une valeur maximale pour votre entreprise ?  Malheureusement, moins de 50 % des PME britanniques intègrent les nouvelles technologies dans leurs activités par rapport à leurs concurrents immédiats.

Les PME qui savent mieux utiliser les nouvelles technologies auront un plus grand avantage pour préparer leur entreprise à l’avenir. Les outils technologiques et les logiciels suivants sont devenus indispensables pour garder une longueur d’avance dans un contexte économique difficile.

L’automatisation – un facteur de changement : Un nombre croissant d’entreprises dans le monde s’oriente vers l’automatisation de leurs opérations commerciales, y compris la comptabilité et les finances. L’automatisation apporte plusieurs avantages commerciaux, une meilleure efficacité et prépare votre entreprise à l’incertitude économique. Par exemple, une entreprise qui utilise un logiciel de comptabilité automatisé organisera très probablement ses données financières d’une meilleure manière, ce qui lui permettra de prendre de meilleures décisions. En outre, ces logiciels ont donné aux employés la liberté de travailler sur des idées innovantes plutôt que sur des tâches fastidieuses et monotones.

Technologies de nouvelle génération : Il est extrêmement important pour les PME et les start-ups de fonctionner en utilisant des outils de nouvelle génération tels que les chatbots, l’IA, la blockchain, pour n’en citer que quelques-uns. En outre, les plateformes de médias sociaux continuent de fournir une plateforme de marketing pour les entreprises de toutes tailles en 2020. S’il est utilisé stratégiquement – le marketing numérique pourrait changer la donne pour le succès de votre entreprise.

Rationaliser les paiements pour améliorer l’efficacité

La rationalisation des paiements peut aider les PME à mieux contrôler leur trésorerie. Une étude a révélé que 68 % des PME britanniques estiment que les flux de trésorerie jouent un rôle crucial dans le fonctionnement de leur entreprise, même si environ 30 % d’entre elles éprouvent des difficultés à accéder au financement dont elles ont besoin pour exploiter leur entreprise.

Malheureusement, la majorité des PME dépendent uniquement des systèmes de paiement démodés ainsi que des sources de financement uniques, ce qui entraîne des retards de paiement. En conséquence, les PME se retrouvent dans une situation d’incertitude accrue en ce qui concerne le paiement de leurs factures de vente. Elles ne peuvent donc pas établir de prévisions de trésorerie précises. Si vous avez du mal à être payé à temps en tant que petite entreprise, découvrez 5 conseils qui peuvent vous aider à être payé à temps.

L’accès à un flux de trésorerie constant peut protéger une entreprise contre les difficultés. Il peut également aider les entreprises à rester agiles et flexibles lorsqu’il s’agit de répondre à des opportunités de croissance. En fait, il s’agit d’un grand avantage en matière d’expansion également. En outre, l’abandon des formes traditionnelles de paiement (comme les paiements sur papier) permet de gagner du temps, d’améliorer l’efficacité et de réduire les risques d’erreurs humaines courantes.

Comment rationaliser les paiements ?

Il existe actuellement un certain nombre de solutions de paiement destinées à rendre le processus de paiement plus efficace et plus facile pour les clients. Toutes ces solutions sont là pour encourager l’efficacité des paiements. Tout en permettant aux entreprises d’avoir la main sur la plupart de leurs liquidités pendant une période plus longue afin de payer leurs fournisseurs en temps voulu. Par exemple, le financement de la chaîne d’approvisionnement indique que tant que la facture est approuvée. Le fournisseur peut être payé par un tiers directement, conformément aux instructions de l’acheteur. Dans ce cas, l’acheteur peut conserver son capital jusqu’à ce qu’une seule facture consolidée soit reçue du tiers vers la fin du cycle de facturation du financement de la chaîne d’approvisionnement.

D’autres solutions peuvent contribuer à réduire les erreurs de facturation en attribuant simplement un numéro de compte à usage unique à chaque transaction. Cela signifie que lorsque les fournisseurs facturent le numéro de compte virtuel. Les frais sont immédiatement vérifiés par rapport au montant en devise ainsi qu’à la plage de dates prévue par les acheteurs. Cela permet de s’assurer que les données de chaque transaction sont alignées afin de réduire les risques de malentendus ou plutôt de tensions entre les acheteurs et les fournisseurs, dans le but de faciliter le rapprochement des factures. Cependant, le contrôle accru et la visibilité supplémentaire sur les dépenses qu’offre ce type de processus sont normalement précieux en période de grande incertitude. Surtout lorsque les cycles de planification sont comprimés.

Envisagez des projets commerciaux à l’étranger

Le processus d’exportation à l’étranger peut être intimidant. Surtout pour ceux qui l’abordent pour la première fois. Cette observation a été ouvertement reflétée dans une étude. Elle a révélé que 64 % des PME britanniques pensent qu’il est plus difficile d’accéder à de nouveaux marchés d’exportation aujourd’hui qu’il y a trois ans. Seules 16% des PME britanniques admettent que leurs chaînes d’approvisionnement se sont internationalisées par rapport aux trois années précédentes.

Les aspects bénéfiques de l’exportation sont susceptibles de se transformer pour les PME. Toutefois, avec une bonne préparation, les risques peuvent être considérablement réduits. La plupart du temps, l’étape la plus importante à franchir est de faire des recherches. Les PME doivent prendre le temps d’analyser le type de produits qu’elles peuvent exporter en fonction de la demande. La meilleure façon d’y parvenir est de mener des recherches. Cela les aidera à trouver les marchés sur lesquels leurs concurrents britanniques immédiats ont réussi à s’imposer, puis à se rendre sur place pour évaluer la situation en personne.

Une fois la décision prise, l’étape suivante consiste à élaborer des stratégies éclairées, fondées sur des données, qui peuvent être appliquées pour faire face aux politiques, aux réglementations, aux clients et aux obstacles sociaux ou culturels tels que la barrière de la langue. Heureusement, il existe plusieurs organisations qui peuvent aider les PME en leur fournissant les informations pertinentes concernant tous ces obstacles. Un bon exemple est le ministère du commerce international qui constitue une riche source d’informations sur le commerce international et les marchés en ligne.

À l’étape suivante, les PME doivent réfléchir à la meilleure façon d’accéder aux marchés. Le moyen le plus efficace pour les PME de réussir est de procéder à l’exploration des marchés d’exportation par des ventes d’essai de produits spécifiques. Pour atteindre cet objectif, une présence numérique forte et bien établie sera un outil essentiel. Si la vente en ligne n’est pas viable, les PME peuvent envisager de faire appel à des agents locaux, à des distributeurs, à des licences ou à des franchises pour leurs produits à l’étranger.

Parlez-en à votre comptable ou à votre conseiller commercial, pour qu’ils vous indiquent la bonne direction. Si vous n’en avez pas, essayez de trouver un comptable à Londres ou un cabinet comptable dans votre région. En outre, si vous êtes à l’aise avec la technologie, vous pouvez également opter pour des comptables en ligne.

Grâce aux inspirations mises en avant dans ces quatre étapes, vous pouvez préparer votre entreprise à l’incertitude économique. Les PME peuvent s’assurer qu’elles sont pleinement protégées et qu’elles sont également prêtes pour leur succès futur face aux changements politiques ou économiques.